Een grootse oplossing voor Le Grand Départ

15/09/2020 | Delen

Recap Tour de France 2015

Nu de Tour de France aan haar laatste reeks races is begonnen, blikken wij terug op de 11.000 m2 VIP hospitality ruimte die we hebben gebouwd toen ’s werelds grootste wielerspektakel in 2015 neerstreek in Utrecht.

Aangezien ‘de Tour’ tot de meest prestigieuze sportevenementen ter wereld behoort, moesten we natuurlijk met een grootse oplossing komen voor ‘Le Grand Départ’. En dat is gelukt.  

Omdat ons motto ‘committed to your success’ luidt, begint elk project bij ons met het volledig doorgronden van het doel van de klant. Niet wat ze bij ons willen afnemen, maar wat ze willen bereiken, zodat we ze zo goed en breed mogelijk kunnen helpen om die doelen te bereiken.

In dit geval wilde de organisatie een perfect georganiseerd en onvergetelijk evenement neerzetten, de stad op een positieve manier naar voren laten komen, het imago van Utrecht als duurzame, fietsvriendelijke stad versterken én een goede relatie blijven onderhouden met omwonenden en alle betrokkenen.

‘Vertel ons waar je wakker van ligt’
“Wij vinden het belangrijk om te weten hoe onze klanten werken, wat hen drijft, wat ze voor zich zien en welke zorgen ze hebben, waar ze ’s nachts bij wijze van spreken wakker van liggen”, begint Barbara Hendrikx-Kalksma, Sr. Accountmanager bij Losberger De Boer en kar-trekker van dit project. “Op basis van onze vragen en eerste analyse hebben we vervolgens een plan gemaakt om de valkuilen van dit project voor onze opdrachtgever te vermijden.”

Beperken verkeersdruk
Zo was, bijvoorbeeld, een van de grootste zorgenpunten van de stad het mogelijk verslechteren van de relatie met de lokale bevolking en bedrijven, als gevolg van wegafzettingen en een tijdelijke toename van de verkeersdruk. “Door goed te plannen is het ons gelukt om de hoeveelheid transportbewegingen te beperken en de bouw- en demontageperiode enorm compact te maken”, vervolgt Barbara. “Er moesten een heleboel partijen in een kort tijdsbestek op een relatief kleine locatie werken. Daarom hebben we onze planning voortdurend aangepast op die van andere partijen. Zodoende is het gelukt om de overlast voor de omgeving tot een minimum te beperken.”

Challenge accepted
“Ik ben er trots op, dat we de klant met zoveel van haar doelen hebben kunnen helpen”, aldus Barbara. “Onze focus op veiligheid en duurzaamheid pasten perfect bij het imago van Utrecht als groene en fietsvriendelijke stad. We hebben veel verschillende structuren gebruikt en die vervolgens op maat aangepast aan de uitstraling van de directe omgeving, zodat onze gebouwen goed aansloten bij het stadslandschap.”

De proloog
Op de dag van de proloog stond er ruim 11.000 m2 aan luxe VIP ruimte, om alle gasten en hoogwaardigheidsbekleders te ontvangen. Hiervoor plaatsten we enkele grote structuren met meerdere etages, die de gasten een perfect uitzicht op het spektakelstuk boden. We hebben ook cateringruimtes gebouwd en hebben alle gebouwen voorzien van faciliteiten als airco, sanitair en noodvoorzieningen.

Reactie gemeente Utrecht 
Martijn van Hulsteijn, projectdirecteur Grand Départ Utrecht: “Losberger De Boer heeft zich ingeleefd in de kernwaarden van het evenement en heeft ervoor gezorgd dat de locaties optimaal werden benut. Altijd met oog voor de meest optimale beleving van de gasten. Tijdens de werkzaamheden in de binnenstad stond veiligheid bij Losberger De Boer voorop. Bedankt voor een fantastische bijdrage aan een groots succes voor de stad Utrecht.”

Bekijk hier een fraaie video van dit project.

Meer nieuws