Cómo las estructuras pueden mejorar la rentabilidad de una feria?

16/04/2019 | Share

MWC19

Caso de éxito: Mobile World Congress (MWC)

¿Qué hace el mayor evento tecnológico del mundo cuando se queda sin espacio? A pesar de la gran magnitud de las instalaciones de la Fira de Barcelona, el éxito año tras año de la Mobile World Congress (MWC) requiere ampliar más el espacio, por lo que sus organizadores se sentaron con Losberger De Boer para plantearles el reto: ampliar la capacidad dentro y fuera del recinto manteniendo los altos estándares de calidad del Congreso. Losberger De Boer concibió una solución de espacios efímeros totalmente integrados, con sistemas de aislamiento acústico y climatización que marcan la diferencia.

Ampliación de espacio dentro de un pabellón existente

Un año más, y ya van siete, Losberger De Boer ha logrado optimizar el espacio de la Mobile World Congress 2019 dentro del Hall 4 de Fira de Barcelona. ¿Cómo? Este año se ha continuado con la línea de mejora implementada en la anterior edición. Se busca generar más rentabilidad del espacio -a través de la mezzanina Emperor- crear zonas de exposición y salas de reuniones premium en el Hall 4 –principal fuente de ingreso del Congreso- mientras que los espacios de auditorios se posicionan en el segundo piso. Una construcción temporal imperceptible: diseñada con la altura necesaria para permitir paso de bomberos así como aportar una altura muy atractiva para los espacio de exposición y el mejor rendimiento acústico para las demandas más exigentes. De esta manera se pudo generar 3.600 m2 de espacio adicional dentro del mismo Hall 4 para funciones diferentes.

10.000m2 adicionales para aumentar la eficiencia y rentabilidad del espacio

Un centro de congresos, siete auditorios Delta Vista y Anova diferentes (con capacidad total para 5.000 personas), y butacas de cine con usb integrado, un restaurante de doble planta de 2.100m2, despachos, zonas de networking para 1.500 asistentes, bares, zonas de descanso y baños VIP son los espacios de un proyecto llave en mano que incluye el diseño creativo y técnico, los sistemas de aislamiento acústico y térmico, revestimiento interior y suelos, decoración, señalética, mobiliario de diseño, escaleras y ascensor con acceso para personas con movilidad reducida. En este proyecto, Losberger De Boer mantiene una estrecha colaboración con GSMA y Fira de Barcelona para que el resultado cumpla con las altas exigencias de calidad y seguridad que requiere este gran evento.

Ampliación de espacio en el exterior: Estructura de Acceso y South Village

Una de las demandas más importantes del cliente era la gestión del acceso y salida de los asistentes, que debía hacerse sin aglomeraciones y con total seguridad. Para la creación de este espacio se empleó la solución Panorama, una estructura ovalada que se integraba perfectamente con la estética del edificio. La Panorama servía como antesala de acceso que permitió reducir el tiempo de espera para entrar, sin que la gente invadiera las aceras o afecte el tráfico. Y se consiguió el objetivo de afluencia de 600 personas cada tres segundos sin colas. Esta zona exterior ha funcionado también como un doble perímetro de seguridad adicional para proteger a los congresistas. Una medida que se está popularizando a nivel mundial desde los atentados de Londres y Barcelona.

Un punto importante es este espacio era la correcta climatización. ¿Cómo mantener caliente un espacio con 8 puertas abiertas constantemente? El sistema de calefacción se instaló por el suelo y se distribuía y reaprovechaba empujando el aire caliente a través de destratificadores instalados en el techo.

Como todos los pabellones estaban llenos y algunas empresas querían tener más espacio, en el exterior se construyó la zona del South Village, un proyecto nuevo de 22 espacios de hospitalidad personalizados con muchas posibilidades de crecimiento futuras. Son espacios de hospitalidad para clientes que pueden incluir salas de reuniones. Una alternativa para aquellos que quieren una zona más relajada, lejos del bullicio de la feria. Los hospitalities Chalets Vista Dome diseñados por Losberger De Boer están construidos con paneles de cristal Vista en el frontal, las terrazas y el mobiliario exterior de teka y paneles son de pvc de alta gama. Algunos están completamente aislados a nivel acústico y otros son más estándar según las peticiones del cliente.
El objetivo era que la zona exterior fuera un espacio público donde los asistentes pudieran disfrutar y para ello se habilitó una zona de animación con escenario y un beer garden, para dar ese momento de desahogo fuera del recinto.

Todo un reto logístico

Un proyecto que requiere 5 semanas de montaje y dos de desmontaje:
80 camiones internacionales y 104 camiones locales. Un proceso complejo desde el punto de vista logístico, porque las estructuras vienen desde diferentes partes del mundo, por lo que hay que coordinar al detalle la recepción y despacho del material que llega en tren, camión o transporte marítimo.
Más de 100 profesionales involucrados. Una compleja coordinación de trabajos para montar las estructuras y los interiores, que siempre está supervisado por especialistas, personal de Losberger De Boer, profesionales de diferentes partes del mundo involucrados e inventivos amantes de los retos que supone la producción de un evento. Todo bajo la más estricta coordinación de seguridad y salud.

 

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