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Losberger De Boer in bloom with RHS Hampton Court and RHS Chelsea Flower Shows

29/04/2019

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Losberger De Boer is set for a blooming summer as it continues its partnerships with two of the world’s biggest flower shows. The team will be returning to Hampton Court Palace and the RHS Chelsea Flower Show as they provide a variety of space solutions to enhance the consumer experience at both annual events.

At Hampton Court Palace, Losberger De Boer will once again build the large Floral Marquee exhibition hall to showcase the array floral displays, best nurseries and exhibiting specialists built on a waterside location surrounded by music stages and adjacent to the plant village. Special ventilation systems are installed to keep both the plants and people happy, and the structure is built over the existing grounds to enhance the rural aesthetic.

At the Chelsea Flower Show, the structures especially designed for the event will be making an experience with an enormous 13m high structure erected to cover the The Chillianwallah Memorial, a statue commemorating the 1849 battle of that name during the Second Sikh War. The structures will provide exhibition halls, offices and conference suites for guests and the double decker Ranelagh Restaurant provides a seafood restaurant with champagne terrace for VIP guests.

John Cochrane, Event Sales Director said “We’re thrilled to be working with the RHS again on the Hampton Court and Chelsea Flower Shows. Over the years, we’ve created bespoke solutions for each events needs and acknowledged the desire to be sympathetic to the historic surroundings. We look forward to continuing this partnership in the years to come and assisting the RHS to create the best possible experience”

Losberger De Boer have recently become approved suppliers to Hampton Court Palace and are excited to work with both them and the RHS on forthcoming events.

Cómo las estructuras pueden mejorar la rentabilidad de una feria?

16/04/2019

MWC19

Caso de éxito: Mobile World Congress (MWC)

¿Qué hace el mayor evento tecnológico del mundo cuando se queda sin espacio? A pesar de la gran magnitud de las instalaciones de la Fira de Barcelona, el éxito año tras año de la Mobile World Congress (MWC) requiere ampliar más el espacio, por lo que sus organizadores se sentaron con Losberger De Boer para plantearles el reto: ampliar la capacidad dentro y fuera del recinto manteniendo los altos estándares de calidad del Congreso. Losberger De Boer concibió una solución de espacios efímeros totalmente integrados, con sistemas de aislamiento acústico y climatización que marcan la diferencia.

Ampliación de espacio dentro de un pabellón existente

Un año más, y ya van siete, Losberger De Boer ha logrado optimizar el espacio de la Mobile World Congress 2019 dentro del Hall 4 de Fira de Barcelona. ¿Cómo? Este año se ha continuado con la línea de mejora implementada en la anterior edición. Se busca generar más rentabilidad del espacio -a través de la mezzanina Emperor- crear zonas de exposición y salas de reuniones premium en el Hall 4 –principal fuente de ingreso del Congreso- mientras que los espacios de auditorios se posicionan en el segundo piso. Una construcción temporal imperceptible: diseñada con la altura necesaria para permitir paso de bomberos así como aportar una altura muy atractiva para los espacio de exposición y el mejor rendimiento acústico para las demandas más exigentes. De esta manera se pudo generar 3.600 m2 de espacio adicional dentro del mismo Hall 4 para funciones diferentes.

10.000m2 adicionales para aumentar la eficiencia y rentabilidad del espacio

Un centro de congresos, siete auditorios Delta Vista y Anova diferentes (con capacidad total para 5.000 personas), y butacas de cine con usb integrado, un restaurante de doble planta de 2.100m2, despachos, zonas de networking para 1.500 asistentes, bares, zonas de descanso y baños VIP son los espacios de un proyecto llave en mano que incluye el diseño creativo y técnico, los sistemas de aislamiento acústico y térmico, revestimiento interior y suelos, decoración, señalética, mobiliario de diseño, escaleras y ascensor con acceso para personas con movilidad reducida. En este proyecto, Losberger De Boer mantiene una estrecha colaboración con GSMA y Fira de Barcelona para que el resultado cumpla con las altas exigencias de calidad y seguridad que requiere este gran evento.

Ampliación de espacio en el exterior: Estructura de Acceso y South Village

Una de las demandas más importantes del cliente era la gestión del acceso y salida de los asistentes, que debía hacerse sin aglomeraciones y con total seguridad. Para la creación de este espacio se empleó la solución Panorama, una estructura ovalada que se integraba perfectamente con la estética del edificio. La Panorama servía como antesala de acceso que permitió reducir el tiempo de espera para entrar, sin que la gente invadiera las aceras o afecte el tráfico. Y se consiguió el objetivo de afluencia de 600 personas cada tres segundos sin colas. Esta zona exterior ha funcionado también como un doble perímetro de seguridad adicional para proteger a los congresistas. Una medida que se está popularizando a nivel mundial desde los atentados de Londres y Barcelona.

Un punto importante es este espacio era la correcta climatización. ¿Cómo mantener caliente un espacio con 8 puertas abiertas constantemente? El sistema de calefacción se instaló por el suelo y se distribuía y reaprovechaba empujando el aire caliente a través de destratificadores instalados en el techo.

Como todos los pabellones estaban llenos y algunas empresas querían tener más espacio, en el exterior se construyó la zona del South Village, un proyecto nuevo de 22 espacios de hospitalidad personalizados con muchas posibilidades de crecimiento futuras. Son espacios de hospitalidad para clientes que pueden incluir salas de reuniones. Una alternativa para aquellos que quieren una zona más relajada, lejos del bullicio de la feria. Los hospitalities Chalets Vista Dome diseñados por Losberger De Boer están construidos con paneles de cristal Vista en el frontal, las terrazas y el mobiliario exterior de teka y paneles son de pvc de alta gama. Algunos están completamente aislados a nivel acústico y otros son más estándar según las peticiones del cliente.
El objetivo era que la zona exterior fuera un espacio público donde los asistentes pudieran disfrutar y para ello se habilitó una zona de animación con escenario y un beer garden, para dar ese momento de desahogo fuera del recinto.

Todo un reto logístico

Un proyecto que requiere 5 semanas de montaje y dos de desmontaje:
80 camiones internacionales y 104 camiones locales. Un proceso complejo desde el punto de vista logístico, porque las estructuras vienen desde diferentes partes del mundo, por lo que hay que coordinar al detalle la recepción y despacho del material que llega en tren, camión o transporte marítimo.
Más de 100 profesionales involucrados. Una compleja coordinación de trabajos para montar las estructuras y los interiores, que siempre está supervisado por especialistas, personal de Losberger De Boer, profesionales de diferentes partes del mundo involucrados e inventivos amantes de los retos que supone la producción de un evento. Todo bajo la más estricta coordinación de seguridad y salud.

 

How can structures can improve the profitability of a trade show?

16/04/2019

MWC19

 

Case study: Mobile World Congress (MWC)

What does the biggest technological event in the world do when it runs out of space? Despite the great magnitude of the facilities of the Fira de Barcelona, ​​the success year after year of the Mobile World Congress (MWC) requires further expansion of the space, so its organizers sat down with Losberger De Boer with a challenge: expand the capacity inside and outside the venue maintaining the high-quality standards of the congress. Losberger De Boer designed fully integrated spaces, with acoustic insulation and air conditioning systems that make a difference.

Expansion of space within an existing pavilion

One more year (it has been seventh edition already), Losberger De Boer has managed to optimize the space of the Mobile World Congress in Hall 4 of Fira de Barcelona. How? This year they have continued along the line of improvement implemented in the previous edition. It seeks to generate a higher return from the space - through the Emperor mezzanine- create exhibition areas and premium meeting rooms in Hall 4 - the main source of revenue for the congress - while locating the auditorium spaces on the second floor. An imperceptible temporary construction: designed with the necessary height to allow the passage of firemen as well as provide a very attractive height for the exhibition space and the best acoustic performance for the most demanding standards. This way, 3,600 m2 of additional space could be generated within Hall 4 for different purposes.

An additional 10,000m2 to increase the efficiency and profitability of the space

A congress center, seven different Delta and Anova auditoriums(with a total capacity of 5,000 people), and cinema seats with integrated USB ports, a 2,100m2 double-floor restaurant, offices, networking areas for 1,500 attendees, bars, rest areas and VIP bathrooms are some of the spaces of this turnkey project that includes creative and technical design, acoustic and thermal insulation systems, interior and floor covering, decoration, signage, designer furniture, stairs and lift with access for people with reduced mobility. In this project, Losberger De Boer maintained a close collaboration with GSMA and Fira de Barcelona so that the result should meet the high demands of quality and safety that this great event requires.

Expansion of space outside: Access Structure and South Village

One of the most important requests of the client was the management of the access and exit of the attendees, which had to be done with total security. For the creation of this space, the Panorama solution was used: an oval structure - integrated with the aesthetics of the Fira building - as an access and accreditation area that allowed to reduce the waiting time to enter, without people waiting on the pavement or affecting traffic. And the target of a peak influx of 10.000hrs per hour was achieved without queues. This outer zone has also functioned as a double perimeter of additional security to protect the congress. A measure that is becoming popular worldwide since the attacks in London and Barcelona.

An important point is this space was the correct air conditioning. How to keep warm a space with 8 doors constantly open? A heating system was installed on the floor and was distributed and reused by pushing the hot air through destratification installed in the ceiling.

As all the venue pavilions were full and some companies needed more space, the South Village area was built outside, a new project with personalized hospitality spaces possibilities for future growth. They are spaces of hospitality for clients that can include acoustically insulated meeting rooms. A solution for those who want a more relaxed area, away from the hassle and bustle of the fair. The hospitality Chalet Vista designed by Losberger De Boer are built with horizontal glass panels on the front and insulated wall panels on the sides, while the terraces and the outdoor furniture is made of teak and the panels of high-end PVC. Some are completely insulated acoustically, and others are more standard according to the customer's requests.
The objective was for the outside area to be a public space which the attendees could enjoy and for this an animation area with a stage and a beer garden was set up, to give that moment of relax outside the venue.

A logistical challenge

It was a major project, which required five weeks of setup and two of dismantle. A complex process from a logistics point of view, because the structures come from different parts of the world, so you must coordinate in detail the inbound and outbound stream of materials by train, truck or maritime transport.
More than 100 professionals were involved. A complex coordination of work to assemble the structures and interiors, which is always supervised by the (international) Losberger De Boer staff. Designers, engineers, crews from different parts of the world all involved in the production of the event under the strictest health and safety coordination.

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