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De Boer revolutionises the hosting of major sports events

08/02/2016

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Sport is bigger business than ever and with more and more major events coming to the Middle East, it has never been more crucial organising committees, as well as countries and cities bidding for future events, develop their plans based on the leading thinking in the industry. One of the current key focusses, recently highlighted in the International Olympic Committee’s [IOC] Olympic Agenda 2020 overhaul, is sustainable development: designed at lowering the investment threshold required to host major championships as well as providing a far more cost-effective legacy for the host cities and countries in the years after the event has moved on.

Famously, many hosts of the world’s biggest sporting event, the summer Olympic Games, have fallen foul of old-fashioned thinking and have been left with unused, deteriorating facilities which leave cities a sole legacy of ongoing operations and maintenance bills costing millions. In 2004, the Athens Olympic Games saw a spend of over $10 billion on infrastructure. Most of those venues now lie abandoned and crumbling: Not the kind of ruins Greece can use to attract more tourists to the country. Beijing suffered similar problems following the 2008 Olympic Games; its $55m rowing park now in disuse, its cycling tracks now empty and covered in weeds and the iconic “Bird’s Nest” National Stadium struggling to fill its calendar with events.

Central to the cure in the IOC’s recent call for change is the “maximum use of existing facilities and the use of temporary and demountable venues”. Whilst it has long been standard practice to use temporary infrastructure for hospitality and back of house facilities, the systems and technologies available now mean whole stadia can be built from modular systems which are far more cost-effective than permanent buildings and as they are removed and re-used after the event, result in no ongoing costs. This isn’t only the case for mega-events such as the FIFA World Cup or Olympic Games, but any organiser wanting to attract a specific championship or sport to their city or country can easily build a world-class temporary venue for a single sport (where one does not exist locally) creating the opportunity to bring something new to their city or region.

 Delivered sustainably, the long term positive impact of sport on the local economy (alongside the social and community gains) is a huge incentive, particularly here in the Middle East, where it can provide invaluable diversification for oil-led economies. In a recent Deloitte report, Dubai’s sporting industry is now shown to be worth more than $1.7 billion with over half of sport’s economic contribution generated by home-grown events and sport overall accounting for nearly 1% of the total Gross Domestic Product [GDP]. It is estimated more than one million people are now attending sporting events in Dubai annually – many of whom are tourists, adding substantial value to the visitor economy. Equally, Qatar has become a major hub for sport in the region. In the 2014/15 calendar, Qatar hosted 43 international sporting events, five of which were major world championships (from the IHF World Men’s Handball Championships to the 12th FINA World Swimming Championships). Looking ahead, with the likes of the World Cycling Championships coming to Doha in 2016, the sporting calendar is undoubtedly delivering economic upside and creating strong momentum in the build-up to 2022.

 The use of temporary infrastructure for venues is already proven to give potential host cities wanting those economic gains the edge in the bid and attraction phase, as well as saving huge amounts of money and eliminating the risk of creating costly ‘white elephants’ for those who have successfully been awarded events. At the London 2012 Olympics, just eight of the 34 venues were newly built with all others being existing or temporary. With around 170,000 seats being removed after the event, FIFA cited the planned temporary infrastructure as one of the key successes of the Qatar bid for the 2022 World Cup and for the Tokyo 2020 Olympic Games, eleven of the main venues will now be constructed from completely temporary infrastructure, part of $1.7bn savings since starting to implement Agenda 2020 in January. With such modular building systems now readily available in the Middle East market, the turn to temporary facilities as a more sustainable and viable solution for hosting major sporting championships is a trend set to continue here – with proof of its use now demanded by rights holders but its acceptance also driven by a tighter focus on cost control from bidders and host organising committees.

#BoE 16 - Der Trend: "Events müssen Geschichten erzählen"

28/01/2016

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Zum Auftakt eines jeden neuen Jahres trifft sich die Eventmarketingindustrie im Januar bei der Best of Events International (BoE) in den Westfalenhallen Dortmund. So ging es am 20. und 21. Januar 2016 um aktuelle Event Trends, Prognosen, Networking und Live Kommunikation in seiner reinsten Form: Als Aussteller trifft man live auf seine (potentiellen) Kunden, Supplier, potentielle Mitarbeiter und interessante Kontakte.

Round Table: ‚Bewusstseinsveränderung durch Live-Kommunikation‘

Apropos interessante Kontakte: Speziell für die BoE-Besucher hat die De Boer Group den Event- und Kreativexperten Piet-Harm Sterk der Amsterdamer Agentur BIND nach Dortmund eingeladen, um die Messebesucher zu inspirieren und mit ihnen sein Wissen zu teilen. Sterk hat im November 2015 in Sevilla den European Best Event Award (EuBea) für den Launch-Event der APM Terminals in Rotterdam gewonnen. Für diesen hatte De Boer zwei mobile Eventlocations geschaffen, die auf einem Ponton mitten im Rotterdamer Hafen zu Wasser 500 Gäste beherbergten. Am Fallbeispiel der Grand Opening der APM Terminals diskutierte Piet-Harm Sterk am ersten Messetag die These ‚Bewusstseinsveränderung durch Live Kommunikation‘ in einem halbstündigen Fachtalk mit vier weiteren Eventprofis.

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Oben: Axel Giles, Sjoerd Weikamp, Hans-Jürgen Heinrich, Juliette Buyink, Sabine Loos und Piet-Harm Sterk (v.l.n.r.)

„80 % der Events sind Mainstream – 20% berühren, bewegen und verändern das Bewusstsein“

Was braucht ein Event im Jahr 2016, um so erfolgreich zu sein wie die APM Terminals Eröffnungsveranstaltung? Um diese Kernfrage drehte sich das Round Table Fachgespräch im Wesentlichen. Hans-Jürgen Heinrich, Chefredakteur der EVENTS, stellte für alle Besucher direkt und deutlich klar, dass sich Veranstaltungen in zwei Lager spalten: 80 % der Events sind Mainstream und gehen ein Stück weit in der Masse unter. Nur 20% der Events sind die aus der Masse stechenden Veranstaltungen. Events die auffallen, die berühren, die im Bewusstsein bleiben und dieses Bewusstsein im Hinblick auf die Wahrnehmung der Marke oder des Produktes verändern können. Alle Teilnehmer stimmten zu. Sabine Loos, Hauptgeschäftsführerin der Messe Westfalenhallen Dortmund, ergänzte: „Events können nicht mehr veranstaltet werden, nur um einen Event zu machen. Man braucht eine gute Geschichte und ein funktionierendes Storytelling von Punkt A bis zu Punkt Z des Events.“ Auch hier wieder Einigkeit auf allen Plätzen. Sjoerd Weikamp, Chefredakteur des niederländischen Eventbranche Magazine, machte deutlich, dass Live Kommunikation und damit Eventmarketing nicht länger zu den Below-the-line Marketingdisziplinen gehören kann, sondern einen festen Platz im Above-the-line Marketingmix einnimmt. Denn nur Live Kommunikation kann Botschaften emotional aufladen, vermitteln, damit berühren und bewegen. Bewegen zur Veränderung, bewegen zu einer veränderten Wahrnehmung im Hinblick auf ein Produkt oder einer Marke.

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Oben: Die Gäste des Round Table zum Thema 'Bewusstseinsveränderung durch Live-Kommunikation' auf dem Messestand von De Boer 

 „Man braucht eine authentische Geschichte, die Menschen berührt“

Bewegen, verändern, in Erinnerung bleiben. All das machte den Eröffnungsevent der APM Terminals in Rotterdam aus. Die Terminals werden seit eben dieser Veranstaltung in der internationalen Presse als „Wegweiser in die Zukunft“ betitelt. Piet-Harm Sterk erklärte, dass das Storytelling in der menschlichen Geschichte seinen Erfolg fand. Denn auch wenn dieser hochmoderne Terminal weltweit der modernste seiner Art ist, so wäre dieses Technikwunder nichts ohne Menschen. Denn Menschen haben ihn programmiert, Menschen bedienen ihn und Menschen halten ihn am Laufen, am Leben. Dieses authentische Storytelling und die Einbindung von wirklich allen Mitarbeitern in den Eröffnungsevent machten den Erfolg des Ganzen aus. Ebenso wie die anderen Round Table Teilnehmer fand auch Hans-Jürgen Heinrich nur Zustimmung und brachte es auf diesen Punkt: „Die ganze Technik ist ein tolles Tool für die Eventstory, doch Technik ist eben nur ein Tool in der Kreation des Storytellings. Man braucht eine authentische Geschichte, die Menschen berührt. Der Mensch steht im Fokus.“ Schöner konnte ein Live Round Table Talk mit fünf Eventmenschen gar nicht enden.

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Oben: Piet-Harm Sterk (CEO BIND Amsterdam) über Storytelling in der Live-Kommunikation 

Impulsvortrag für den Career Hub: Effekte der Live Kommunikation

Auch beim zweiten Messetag brachte Piet-Harm Sterk den BoE-Messebesuchern die enormen Effekte der Live Kommunikation näher. Wie üblich, steht dieser Messetag im Zeichen des Eventnachwuchses mit unzähligen Möglichkeiten sich über Marken, Trends und Karrieren zu informieren. So lud Piet-Harm Sterk den interessierten Nachwuchs beim Careeer Hub des Studieninstituts für Kommunikation persönlich auf den Messestand von De Boer ein und gab erste Einblicke in seine kreative Arbeitsweise. Dann folgte sein Impulsvortrag zum AMP Terminals Projekt sowie die offene Fragerunde mit der jungen Zielgruppe. Sterk teilte wirkliche Insider Einblicke, ging auf jede Frage ein und machte die Herausforderungen solch eines großen Eventprojektes transparent. Er erklärte auch, was es zu beachten gibt, wenn ein König unter den Gästen ist, was man machen kann, wenn ein Event dieser Größe davon abhängt, welche Windstärke am besagten Eventtag ist und vor allem machte er vier Punkte deutlich:

  • 1. Eine menschlich geprägte Eventstory ist das A&O, denn nur so kannst du wiederum Menschen berühren. 
  • 2. Nimm dir Zeit für deine kreative Arbeit. Sieh hin und erkenne, was gebraucht wird. 
  • 3. Nimm alle Menschen, die in das Projekt involviert sind, mit an Bord. Sei empathisch, gehe auf sie ein und lass sie sich alle committen.
  • 4. Du brauchst anhaltende Motivation bei allen Eventmitarbeitern.

 

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Oben - v.l.n.r.: Axel Gilles, Hans Schriever und Tanja Barleben (Studieninstitut für Kommunikation) diskutieren mit Piet-Harm Sterk über die                              Effekte von Live-Kommunikation 


Oben: zum Opening-Event des Hightech-Terminals bekamen die Gäste ein Lowtech-Geschenk - geschicktes Storytelling 


Juliette Buying
, APM-Projektmanagerin seitens De Boer, ergänzte noch, dass der Eventerfolg wirklich damit steht und fällt, wie sehr du alle Beteiligten motivieren kannst und vor allem motiviert hältst. Sie erklärte auch, wie wichtig offene und transparente Kommunikation mit allen Gewerken ist und dass alle in die Planung wirklich eingebunden sind. Du brauchst jedes einzelne Teammittglied motiviert, um einen outstanding Event umzusetzen. Sterk und Buying machten dem Eventnachwuchs anhand konkreter Beispiele die sozialen Kompetenzen deutlich, die ein erfolgreicher Eventmanager unabdingbar benötigt.

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Oben: CEO Piet-Harm Sterk steht den Besuchern des Career Hub vom Studieninstitut für Kommunikation Rede und Antwort 


Digitale Transformation im Event- und Erlebnismarketing: #BoE16

Die gesamten Messeaktivitäten der Best of Events 2016 konnten digital live unter dem Hashtag #BoE16 in den sozialen Netzwerken mitverfolgt werden. Alle Messebesucher wiederum konnten sich über die Nutzung dieses Hashtags bei ihren Posts in diese Kommunikation einbinden und wurden live auf der Messe auf die Social Wall übertragen. Somit verschmolz die Off- und Online Kommunikation zu einer #BoE16 Einheit. De Boer machte es sogar möglich, dass die Follower bei Twitter über den Hashtag ihre Fragen an die Referenten des Round Table Fachtalks stellen konnten. Diese wurden dann an den Moderator übermittelt, er stellte sie live den Fachtalk Teilnehmer und die Antworten gingen postwendend live an die Follower via Hashtag-Nutzung zurück. Damit ist ein weiterer Schritt in der digitalen Transformation in der Eventbranche gegangen und ein neues spannendes Kapitel geöffnet worden. Wir dürfen uns freuen, was da noch kommen mag. Das sogenannte Storify enthält ein ‚Best Of‘ der Posts in den sozialen Netzwerken über diesen Hashtag. Zum Storify hier entlang

Oben: Sportliche Leistung - Projektmanager Sascha & Jens sowie Messe-Crew Vanessa & Stephanie (v.l.n.r.) nehmen am Staffellauf beim Düsseldorf Marathon teil 

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Dit was onze BoE16 : Evenementen moeten verhalen vertellen in 2016

27/01/2016

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Aan het begin van elk nieuwe jaar komt de evenementmarketingindustrie naar de beurs Best of Events International ( BoE ) in de Westfalenhallen te Dortmund . Zo werden er op 20 en 21 januari 2016 de huidige trends, prognoses, ontwikkelingen op het gebied van live communicatie in zijn puurste vorm gepresenteerd.

Rondetafeldiscussie: “ verschuiving in bewustzijn door middel van live communicatie “

Speciaal voor de BoE 2016 heeft De Boer Structures evenementen- en creatieve expert Piet - Harm Sterk van BIND uitgenodigd om in Dortmund de bezoekers te inspireren en zijn kennis met hen te delen. De heer Sterk heeft onlangs namens BIND in Sevilla met het APM Terminals project de Europese Best Event Award ( Eubea ) in de categorie Launch Event in ontvangst mogen nemen. De Boer Structures was trotse partner gedurende het APM Terminals-evenement en heeft de structuren op het ponton gebouwd waar de 500 gasten gedurende het evenement werden gehost. Met als voorbeeld de Grand Opening van APM Terminals discussieerde  Piet-Harm Sterk met vier andere professionals uit de evenementenindustrie  over de stelling “Bewustzijnsverandering door Live Communicatie “

"80% van de evenementen is gewoon en 20% beweegt,  verandert en raakt het bewustzijn "

Welke elementen moet een evenement anno 2016 bevatten om zo succesvol te worden als de openingsceremonie van APM Terminals? Dit was het uitgangspunt gedurende de rondetafeldiscussie.  Hans-Jürgen Heinrich, hoofdredacteur van het Duitse vakblad Fachmagazin Events en jurylid van Eubea:  “De evenementen kunnen gesplitst worden in twee kampen: 80% van de evenementen zijn regulier en gaan op in de grote hoop. Slechts 20% van de evenementen steekt uit boven de massa. Evenementen die opvallen raken het bewustzijn en dit kan ook inhouden het bewustzijn veranderen van de perceptie van een merk of het product.”  Sabine Loos, directrice van de Messe Westfalenhallen in Dortmund, voegde toe: "Evenementen kunnen niet langer worden georganiseerd, alleen maar om een ​​evenement te maken. Je hebt een goed verhaal nodig en een goed functionerende storytelling van het begin tot het einde van het evenement." Sjoerd Weikamp, ​​hoofdredacteur en eigenaar van eventbranche.nl, maakt duidelijk: “Live Communication moet onderdeel zijn van de Event Marketing en kan dus niet meer behoren tot de below-the-line marketing disciplines, maar moet een vaste positie heeft in de above-the-line marketing mix. Alleen door middel van live-communicatie kan een gast emotioneel geraakt worden, iets overbrengen en ervoor zorgen dat ze zich in een situatie kunnen verplaatsen. Het verplaatsen van een andere perceptie over een product of merk. “


"Je moet een authentiek verhaal vertellen dat mensen raakt"

Beweging en verandering blijven in het geheugen. Deze aspecten maakten het openingsevenement van APM Terminals in Rotterdam. Piet-Harm  Sterk legde uit: “De terminals zijn ultra modern en de modernste in zijn soort wereldwijd, ze worden gezien door de internationale pers als een "wegwijzer naar de toekomst."  Zelfs deze ultra-moderne terminal, een technologisch wonder, zou niets zijn zonder mensen. Omdat mensen hem hebben geprogrammeerd, mensen gebruiken het en de mensen het werkend houden. Deze authentieke verhalen en de betrokkenheid van alle medewerkers moest gedurende de opening centraal staan en zorgen voor het succes van het geheel. Hans-Jürgen Heinrich vult aan: "De hele technologie was een geweldig hulpmiddel voor het  verhaal gedurende het evenement, maar de technologie is slechts een hulpmiddel bij het maken van de verhalen. Het moet een authentiek verhaal blijven dat de mensen raakt. Mensen blijven de focus houden."

De aanhouder wint

Ook tijdens de tweede dag liet Piet-Harm Sterk de BoE bezoekers de enorme gevolgen van live communicatie zien. Zoals gebruikelijk staat deze dag van de beurs in het teken om te leren over merken, trends en carrièremogelijkheden. Piet-Harm Sterk nodigde geïnteresseerden uit op de stand van De Boer Structures en gaf inzicht in zijn creatieve manier van werken. Zijn presentatie was gebaseerd op het APM Terminal project en bracht echte inside-informatie, inzichten en uitdagingen van een dergelijk groot evenement. Dit maakte het gehele project erg transparant. Ook legde hij uit waaraan je moet denken als een koning zich onder de gasten bevindt en wat je kunt doen wanneer een evenement afhangt van zoveel externe factoren zoals de wind en golven.
 
In het bijzonder benadrukte Piet-Harm de volgende vier punten:
 
1. Zorg dat het verhaal van het evenement echt is, alleen zo kan je mensen raken.
2. Neem de tijd voor het creatieve proces. Kijk en besef wat nodig is.
3. Neem alle mensen die betrokken zijn bij het project, aan boord. Zonder committment geen succes.
4. Zorg voor aanhoudende motivatie bij alle betrokkende, voor elke uitdaging is een oplossing.
 
Juliette Buyink, project manager bij De Boer, voegt toe dat het succes van een dergelijk complex evenement echt staat of valt met de motivatie van alle betrokkenen en vooral het belang om ze gemotiveerd te houden. Ze legt ook het belang uit om een open en transparante communicatie te creëren met alle betrokken partijen. Elke teamlid moet gemotiveerd zijn en tot het uiterste willen gaan om een succesvol evenement te laten plaatsvinden. Piet-Harm en Juliette maken met concrete voorbeelden generatie Y duidelijk dat de sociale vaardigheden absoluut vereist en onmisbaar zijn om in de toekomst een succesvol event manager te worden.
 

Digital Transformatie: # BoE16

Alle activiteiten en gebeurtenissen gedurende de Best of Events 2016 konden live worden gevolgd onder de hashtag # BoE16 op de sociale netwerken. Alle bezoekers konden op hun beurt worden geïntegreerd door het gebruik van deze hashtag in de berichten en de berichten werden live uitgezonden op de Social Wall. Zo werd de off- en online communicatie samengevoegd tot eenheid van # BoE16. De Boer maakte het zelfs mogelijk dat de volgers middels social media hun vragen konden stellen gedurende de ronde tafel discussie. Een nieuwe stap in de digitale transformatie binnen de evenementen branche en BoE16 heeft een nieuw spannend hoofdstuk geopend. De zogenaamde Story telling van BoE16, ‘’Best Of’’ berichten op social media kunnen gevonden worden op :  http://bit.ly/1ZYapOb.

 

New project delivery manager joins De Boer team

20/01/2016

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This January De Boer has been joined by Graham Jones as the new Project Delivery Manager. 

Graham has spent the last four years working with De Boer as a tent builder on high profile projects such as RHS Chelsea Flower Show, MoonWalk London and Southampton Boat Show.  

Using his detailed knowledge of De Boer’s latest innovations Graham will be able to advise clients on the best event space solutions and ensure smooth project completion.

Graham comments on his new role:

“This is a really exciting year to join the project delivery team as we are already preparing for a number of high profile events including the biennial Farnborough International Airshow.

“Building for the Airshow starts at the end of February and we’ll be creating the world’s largest temporary exhibition space, so there’s a lot to get stuck into.”

John Cochrane, De Boer Sales Director – Events, adds:

“It is a pleasure to welcome Graham to the Team and we’re looking forward to working with him in the months ahead.”

This year De Boer is also saying goodbye to David Tunnicliffe, Sales Manager, who is moving on to new pastures within the industry. 

John says:

“After eight and a half years De Boer is very sad to say goodbye to David Tunnicliffe. David has decided to start a new career following his time on the Event Sales Team at De Boer. His enthusiasm, effort and affable character will be missed but everyone at De Boer wishes him well.”

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