Nieuwsarchief | De Boer

Nieuws

Dit was onze BoE16 : Evenementen moeten verhalen vertellen in 2016

27/01/2016

Boe2016

Aan het begin van elk nieuwe jaar komt de evenementmarketingindustrie naar de beurs Best of Events International ( BoE ) in de Westfalenhallen te Dortmund . Zo werden er op 20 en 21 januari 2016 de huidige trends, prognoses, ontwikkelingen op het gebied van live communicatie in zijn puurste vorm gepresenteerd.

Rondetafeldiscussie: “ verschuiving in bewustzijn door middel van live communicatie “

Speciaal voor de BoE 2016 heeft De Boer Structures evenementen- en creatieve expert Piet - Harm Sterk van BIND uitgenodigd om in Dortmund de bezoekers te inspireren en zijn kennis met hen te delen. De heer Sterk heeft onlangs namens BIND in Sevilla met het APM Terminals project de Europese Best Event Award ( Eubea ) in de categorie Launch Event in ontvangst mogen nemen. De Boer Structures was trotse partner gedurende het APM Terminals-evenement en heeft de structuren op het ponton gebouwd waar de 500 gasten gedurende het evenement werden gehost. Met als voorbeeld de Grand Opening van APM Terminals discussieerde  Piet-Harm Sterk met vier andere professionals uit de evenementenindustrie  over de stelling “Bewustzijnsverandering door Live Communicatie “

"80% van de evenementen is gewoon en 20% beweegt,  verandert en raakt het bewustzijn "

Welke elementen moet een evenement anno 2016 bevatten om zo succesvol te worden als de openingsceremonie van APM Terminals? Dit was het uitgangspunt gedurende de rondetafeldiscussie.  Hans-Jürgen Heinrich, hoofdredacteur van het Duitse vakblad Fachmagazin Events en jurylid van Eubea:  “De evenementen kunnen gesplitst worden in twee kampen: 80% van de evenementen zijn regulier en gaan op in de grote hoop. Slechts 20% van de evenementen steekt uit boven de massa. Evenementen die opvallen raken het bewustzijn en dit kan ook inhouden het bewustzijn veranderen van de perceptie van een merk of het product.”  Sabine Loos, directrice van de Messe Westfalenhallen in Dortmund, voegde toe: "Evenementen kunnen niet langer worden georganiseerd, alleen maar om een ​​evenement te maken. Je hebt een goed verhaal nodig en een goed functionerende storytelling van het begin tot het einde van het evenement." Sjoerd Weikamp, ​​hoofdredacteur en eigenaar van eventbranche.nl, maakt duidelijk: “Live Communication moet onderdeel zijn van de Event Marketing en kan dus niet meer behoren tot de below-the-line marketing disciplines, maar moet een vaste positie heeft in de above-the-line marketing mix. Alleen door middel van live-communicatie kan een gast emotioneel geraakt worden, iets overbrengen en ervoor zorgen dat ze zich in een situatie kunnen verplaatsen. Het verplaatsen van een andere perceptie over een product of merk. “


"Je moet een authentiek verhaal vertellen dat mensen raakt"

Beweging en verandering blijven in het geheugen. Deze aspecten maakten het openingsevenement van APM Terminals in Rotterdam. Piet-Harm  Sterk legde uit: “De terminals zijn ultra modern en de modernste in zijn soort wereldwijd, ze worden gezien door de internationale pers als een "wegwijzer naar de toekomst."  Zelfs deze ultra-moderne terminal, een technologisch wonder, zou niets zijn zonder mensen. Omdat mensen hem hebben geprogrammeerd, mensen gebruiken het en de mensen het werkend houden. Deze authentieke verhalen en de betrokkenheid van alle medewerkers moest gedurende de opening centraal staan en zorgen voor het succes van het geheel. Hans-Jürgen Heinrich vult aan: "De hele technologie was een geweldig hulpmiddel voor het  verhaal gedurende het evenement, maar de technologie is slechts een hulpmiddel bij het maken van de verhalen. Het moet een authentiek verhaal blijven dat de mensen raakt. Mensen blijven de focus houden."

De aanhouder wint

Ook tijdens de tweede dag liet Piet-Harm Sterk de BoE bezoekers de enorme gevolgen van live communicatie zien. Zoals gebruikelijk staat deze dag van de beurs in het teken om te leren over merken, trends en carrièremogelijkheden. Piet-Harm Sterk nodigde geïnteresseerden uit op de stand van De Boer Structures en gaf inzicht in zijn creatieve manier van werken. Zijn presentatie was gebaseerd op het APM Terminal project en bracht echte inside-informatie, inzichten en uitdagingen van een dergelijk groot evenement. Dit maakte het gehele project erg transparant. Ook legde hij uit waaraan je moet denken als een koning zich onder de gasten bevindt en wat je kunt doen wanneer een evenement afhangt van zoveel externe factoren zoals de wind en golven.
 
In het bijzonder benadrukte Piet-Harm de volgende vier punten:
 
1. Zorg dat het verhaal van het evenement echt is, alleen zo kan je mensen raken.
2. Neem de tijd voor het creatieve proces. Kijk en besef wat nodig is.
3. Neem alle mensen die betrokken zijn bij het project, aan boord. Zonder committment geen succes.
4. Zorg voor aanhoudende motivatie bij alle betrokkende, voor elke uitdaging is een oplossing.
 
Juliette Buyink, project manager bij De Boer, voegt toe dat het succes van een dergelijk complex evenement echt staat of valt met de motivatie van alle betrokkenen en vooral het belang om ze gemotiveerd te houden. Ze legt ook het belang uit om een open en transparante communicatie te creëren met alle betrokken partijen. Elke teamlid moet gemotiveerd zijn en tot het uiterste willen gaan om een succesvol evenement te laten plaatsvinden. Piet-Harm en Juliette maken met concrete voorbeelden generatie Y duidelijk dat de sociale vaardigheden absoluut vereist en onmisbaar zijn om in de toekomst een succesvol event manager te worden.
 

Digital Transformatie: # BoE16

Alle activiteiten en gebeurtenissen gedurende de Best of Events 2016 konden live worden gevolgd onder de hashtag # BoE16 op de sociale netwerken. Alle bezoekers konden op hun beurt worden geïntegreerd door het gebruik van deze hashtag in de berichten en de berichten werden live uitgezonden op de Social Wall. Zo werd de off- en online communicatie samengevoegd tot eenheid van # BoE16. De Boer maakte het zelfs mogelijk dat de volgers middels social media hun vragen konden stellen gedurende de ronde tafel discussie. Een nieuwe stap in de digitale transformatie binnen de evenementen branche en BoE16 heeft een nieuw spannend hoofdstuk geopend. De zogenaamde Story telling van BoE16, ‘’Best Of’’ berichten op social media kunnen gevonden worden op :  http://bit.ly/1ZYapOb.

 

Samen staan we sterk

08/01/2016

Davos 1

Al meer dan 4 decennia komen jaarlijks CEO's van de grootste bedrijven ter wereld, internationale politici, en geselecteerde intellectuelen en journalisten bijeen gedurende het World Economic Forum (WEF) in Davos. Missie gedurende dit meerdaagse evenement is het verbeteren van de wereld. Dit is dan ook elk jaar de achterliggende gedachten bij het ontwerp en de ontwikkeling van de jaarvergadering. Dit jaar zal er van 20 tot en met 23 januari in Davos voornamelijk gesproken worden over; het managen van de vierde industriële revolutie, wereld veiligheid en het oplossen van problemen die gehele wereld raken.

Gedurende het WEF wordt er sinds 12 jaar ook aandacht besteed aan het World Food Programme (WFP). Het World Food Programme is een VN-organisatie en levert jaarlijks voedselhulp aan ongeveer 90 miljoen mensen, van wie meer dan de helft kinderen, in meer dan 80 landen.

Gedurende het WEF wordt een fund raising diner georganiseerd ten behoeve van het World Food Programme. De Boer is al vanaf het begin als partner betrokken bij dit evenement en bouwt de accommodatie voor dit bijzondere diner. De paviljoens worden voornamelijk gebruikt voor de activiteiten van het WFP maar in de loop van de jaren zijn de activiteiten in het paviljoen steeds verder uitgebreid en vinden er diverse side events plaats.

Elk jaar reist er een vaste crew naar Davos om de paviljoens te bouwen, daarnaast verzorgt De Boer de begeleiding van het facilitaire management op de locatie. Logistieke uitdaging van het project zijn de weersomstandigheden. Er moet gebouwd worden met veel sneeuw en ijs maar tegelijkertijd heeft het gehele project een VIP karakter.

De Boer is wederom verheugd om haar steentje tijdens dit mooie evenement te mogen bijdragen in de prachtig besneeuwde bergen van Davos!

Meldt u aan voor onze tweemaandelijkse nieuwsbrief.

Volg De Boer op

twitter facebook youtube linkedin
close mailchimp window