Volvo Ocean Race 2008 hospitality - P 16/17


Volvo Ocean Race Hospitality
Begin oktober werd Alicante omgebouwd tot zeilhoofdstad van de wereld. In deze Spaanse havenstad verrees een tijdelijk dorp van 38.000 m2. Hier startte namelijk op 11 oktober de Volvo Ocean Race 2008-2009, een zeilrace van negen maanden rond de wereld. In het dorp rond de haven, dat voor iedereen toegankelijk was, werden verschillende evenementen en activiteiten georganiseerd. De Boer bouwde onder andere de Hospitality Area voor het Volvo Ocean Race Telefonica Team dat aan de zeilrace meedoet.  

Voor meer informatie over de race en de samenwerking met De Boer, leest u het interview van Volvo Ocean Racedirecteur Björn Brännberg hieronder.

Björn Brännberg, directeur Volvo Ocean Race:
"Volvo en De Boer,een winning team" 



Al dertig jaar werkt hij bij Volvo. Advertising, Sales & Promotion,Marketing Communication…hij heeft zo’n beetje alle afdelingen wel versterkt. Nu is Björn Brännberg Head of Corporate Events en directeur van de Volvo Ocean Race, de barre tocht die onder deelnemers aan de race ook wel bekend staat als de Mount Everest van het zeilen. Speciaal voor de race ontwikkelde De Boer voor Volvo twee identieke, demontabele VIP-paviljoens, die voor de zeilers uit reizen en bij elke tussenstop worden opgebouwd.

Wat is de achtergrond van de Volvo Ocean Race?
“De race startte in 1973 als Whitbread Around the World Race. Volvo was voor sponsordoeleinden op zoek naar een groot zeilevenement. Whitbread was daar optimaal voor geschikt. Uiteindelijk heeft Volvo de race gekocht in 1998. In 2001/2002 vond de eerste Volvo Ocean Race plaats. Nu is de race het grootste zeilevenement ter wereld. In negen maanden tijd doen de zeilers elf havens in de hele wereld aan. Voor hen is het een strijd tegen de elementen.”  

Wat heeft Volvo met zeilen?
“Voor Volvo draait alles om transport. Transport speelt een grote rol in de ontwikkeling van de maatschappij en de economie. Tegelijkertijd is Volvo zich bewust van zijn verantwoordelijkheid ten aanzien van het milieu. We zijn al decennia bezig met het ontwikkelen van schonere auto’s en milieuvriendelijkere productiemethoden. De drie kernwaarden van Volvo zijn niet voor niets Quality, Safety en Environmental Care. Die drie waarden zijn voor ons onlosmakelijk met elkaar verbonden; de kwaliteit van de lucht die we inademen, de veiligheid van onze omgeving en de bescherming van het milieu… Dat is een van de redenen waarom Volvo van zeilen houdt.” 

Wat betekent de Volvo Ocean Race voor Volvo?
“De Volvo Ocean Race is een wereldwijd evenement en weerspiegelt daarmee Volvo als internationaal opererend bedrijf. De race doet elf verschillende wereldhavens aan, die stuk voor stuk een belangrijke markt voor Volvo representeren. Dat maakt de race voor ons een perfect platform voor sponsoractiviteiten. We kunnen onze key customers uitnodigen om de race en de festiviteiten eromheen samen met ons in het paviljoen te beleven. Daarnaast staat de Volvo Ocean Race voor cutting edge technology. Precies waar Volvo in de automarkt voor staat.”

Wat is er deze keer anders dan bij voorgaande edities van de Volvo Ocean Race?
“Dit jaar voert de race langs een aantal nieuwe havens die nieuwe markten voor ons vertegenwoordigen, zoals Singapore, India en China.”

Wat is de grootste uitdaging voor de zeilers?
“De nieuwe route brengt verschillende uitdagingen met zich mee. Vooral voor de bemanning van de boten. Ze moeten vanwege de nieuwe route anticiperen op andere weersomstandigheden. Hoe dan ook is de race een enorme uitdaging voor de zeilteams. Elke boot heeft elf personen aan boord; tien zeilers en iemand die contact met de media onderhoudt en de documentatie voor zijn rekening neemt. De omstandigheden aan boord zijn Spartaans; hard en nat. De langste tocht voert van China, rond het uiterste puntje van Chili naar Rio de Janeiro en zal zo’n 34 dagen duren.”

En wat is voor Volvo de grootste uitdaging?
“Die uitdaging zit hem in de nieuwe markten.De logistiek moet gesmeerd lopen. Het paviljoen moet niet alleen steeds worden open afgebouwd en vervoerd, het moet er in Cochin of Qingdao net zo mooi bij staan als in Stockholm of Boston. Daarnaast beseffen de nieuwe markten nog niet allemaal even goed hoe groot de zeilsport is en welke kans dit evenement biedt als platform. Dat maakt het tot een uitdaging om de juiste key customers naar het paviljoen te krijgen.”

Waar kijkt u persoonlijk het meest naar uit?
“Alicante, de start van de race. Ik verheug me erop om het paviljoen na maanden van hard werken en voorbereiden in bedrijf te zien. Daar zullen allerlei activiteiten plaatsvinden; diners, seminars, shows,
demonstraties en VIP-bijeenkomsten. Eerder dit jaar hadden we een test in Gotenburg, maar toen was nog niet alles gereed. In Alicante zal het dus de eerste keer zijn dat we het paviljoen in vol ornaat zien. Ik kan bijna niet wachten om al die fantastische ideeën tot leven te zien komen!”

Waarom heeft u voor een samenwerking met De Boer gekozen?
“De Boer is een solide en betrouwbaar bedrijf met veel internationale ervaring en goede referenties. Zowel het materiaal als de service die zij bieden is van topkwaliteit. Omdat de route zowel langs extreem warme locaties voert als langs extreem koude, wilden wij een constructie die alle weersomstandigheden aan kan en die tegelijkertijd het klimaat in het paviljoen voortdurend aangenaam houdt. En dat is gelukt! Tijdens een project van deze omvang kan er bovendien van alles gebeuren; mensen worden ziek, dingen gaan stuk of werken niet. Daarom is het van groot belang om met de juiste partners samen te werken; flexibele en loyale mensen en bedrijven. Ik heb een heel goed gevoel over de samenwerking. Volvo en De Boer vormen samen een winning team. Ik weet zeker dat alle problemen die we op ons pad zullen tegenkomen, door dit team worden opgelost. Dat is een prettig gevoel. Ook daarom werken we graag met De Boer.” 


Het Volvo paviljoen bestaat uit:
- Een Emperor van 20x25 meter, waarvan 20x20 meter binnenoppervlakte en een 5 meter diep balkon over de hele breedte 
- Een atrium van 10x10 meter in het midden
- Tailor made zonwering en witte panelen rondom
- Een solide eiken vloer en trap
- Airconditioning
- Keukencontainers die met het paviljoen zijn verbonden
- Een interieur in Volvo huisstijl met licht, muziek, videoschermen en meubilair

meer informatie:
www.volvooceanrace.org
www.sailing.org 

View Mobile Site
©   De Boer|Disclaimer|Sitemap